深圳年会租赁需要注意些什么?——非凡文旅

2020-01-03

     深圳年会租赁需要注意些什么?——非凡文旅

     年会的主要内容,会议的规模,是深圳年会场地租赁最先考虑的问题,只有确认了这一点才能选择合适的场地去考察。深圳区年会的举办,通常分为两种形式,一种是公司报告的形式,一种是员工聚会的形式。因为每个公司举行年会是,所需要的场地和酒店所提供的酒店场地的不同,各位年华的策划者要根据公司的要求选择合适的租赁场地。

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     如何来确认价格是否合理呢?在确认了年会的形式之后,就要筛选合适的资源,因为根据场地的大小不同,位置不同场地的价格也是不相同的,一般来说越是靠近市区的场地会越贵,郊区的场地会便宜一些,但是如果年会只有一天大家还是会选择离公司比较近的年会场地。如果拿不定主意,可以再场地网上多对比一下,然后跟着线下活动的人员去实地看一看。如果参加团购,价格还会比酒店平时的价格便宜一些。

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在确定好深圳区年会场地后就要签合同了,签合同也是一门学问,一定要确认项目以及价格,白纸黑字写清楚一些,还有用什么样的结算方式和价格,酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

可以说,深圳区年会场地租赁是一门非常学问,一场成功的年会需要多方面的因素相互配合、互相执行的完成。因此,年会策划者在年会场地租赁时一定要多看看多了解。



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